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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Inhaltsverzeichnis

I.  Name und Anschrift des Verantwortlichen

II.  Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

III.  Allgemeines zur Datenverarbeitung

IV.  Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

V.  Verwendung von Cookies

VI.  Webseitenanalyse durch Google Analytics

VII. Web Fonts von Google

VIII.  Social Plugins

IX.  Newsletter

X.  Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

XI.  Registrierung und Bereitstellung der Apps und Services

XII.  Webseiten, Produkte und Dienste von Drittanbietern

XIII.  Rechte der Betroffenen Personen

XIV.  Änderung der Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

grouptime GmbH
Tittmoninger Strasse 11
81679 München
Deutschland

Tel.: +49 89 122219920
E-Mail: info@grouptime.com
Webseite: www.teamwire.eu

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Helge Kauert
dataLEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Oskar-von-Miller-Ring 33
80333 München
Deutschland

Tel.: +49 89 2488268-0
E-Mail: dsb.grouptime@datalegal.de
Webseite: www.datalegal.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Grundsatz von Datenschutz und Datensparsamkeit

Der Schutz personenbezogener Daten ist der grouptime GmbH ein sehr wichtiges Anliegen. Die grouptime GmbH, weiß um die Sensibilität persönlicher Daten und verpflichtet sich daher zum vertraulichen und verantwortungsvollen Umgang mit Nutzerdaten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir verstehen uns als Dienstleister von Unternehmen und Behörden und greifen auf Daten nur zu, wenn wir sie zur Leistungserbringung benötigen.

Um Ihre durch die grouptime GmbH verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, werden unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Zudem werden unsere Mitarbeiter, Subunternehmer und sonstigen Hilfspersonen entsprechend auf die Geheimhaltung und den Datenschutz verpflichtet und diesbzgl. regelmäßig geschult und weitergebildet.

2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von funktionsfähigen Anwendungen, Clients, Software, Servers und APIs (im Folgenden „Apps und Services“), Webseiten und Newsletter sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die grouptime GmbH unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1)  Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

(2)  Das Betriebssystem des Nutzers

(3)  Den Internet-Service-Provider des Nutzers

(4)  Die IP-Adresse des Nutzers

(5)  Datum und Uhrzeit des Zugriffs

(6)  Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

(7)  Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Auf diese Weise können u.a. folgende Daten übermittelt werden:

(1)  Häufigkeit von Seitenaufrufen

(2)  Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)

(3)  Die Verweildauer auf unserer Webseite bzw. auf Unterseiten

(4)  Eingegebene Suchbegriffe

(5)  Inanspruchnahme von Webseite-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Webseite werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Speicherung von Cookies kann in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

VI. Webseitenanalyse durch Google Analytics

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen auf unserer Webseite Google Analytics zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt einen Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

(1)  Anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers

(2)  Die aufgerufene Webseite

(3)  Die Webseite, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)

(4)  Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden

(5)  Die Verweildauer auf der Webseite bzw. auf Unterseiten

(6)  Die Häufigkeit von Seitenaufrufen

(7)  Eingegebene Suchbegriffe

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an Google Analytics übertragen und dort gespeichert. Google Analytics wird bereitgestellt von Google, Inc. und läuft auf Servern von Google in den USA.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall ist dies nach 26 Monaten der Fall.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, erhalten wir keine Informationen für Google Analytics und möglicherweise können nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

VII. Web Fonts von Google

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Webseite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Internet-Browser die benötigten Web Fonts in den Cache Ihres Internet-Browsers, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und optimalen Darstellung unserer Webseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

4. Dauer der Speicherung

Wir speichern in dem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wenn Ihr Internet-Browser Web Fonts nicht unterstützt oder blockiert, werden als Alternative Standard-Schriften von Ihrem Internet-Browser verwendet. Ansonsten besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VIII. Social Plugins

Unsere Webseite verwendet Social Plugins verschiedener sozialer Netzwerke wie etwa „Twitter", „Google+" oder „LinkedIn“. Diese Plugins sind an den jeweiligen Logos erkennbar.

Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts mit entsprechenden Social Plugins aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen Dienstanbieters auf. Der Inhalt des Plugins wird von dem Dienstanbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und vom Anbieter in die Webseite eingebunden. Bitte beachten Sie, dass Datenverarbeitungen durch Twitter, Google und LinkedIn außerhalb der Europäischen Union stattfinden.

Wir haben zudem keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die durch den Einsatz von Social Plugins erhoben werden. Durch die Einbindung von SocialPlugins erhalten die Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Dienstanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte können Sie der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstanbieters entnehmen.

IX. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die E-Mail-Adresse aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Zudem werden bei der Anmeldung Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse eingeholt (Double-Opt-In) und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen, bevor Ihre E-Mail-Adresse an uns übermittelt wird.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Wir verwenden hierfür ein Newsletter-Tool mit Server-Standort Deutschland.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

X. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

(1)  Name des Nutzers

(2)  E-Mail-Adresse des Nutzers

(3)  Nachricht des Nutzers

(4)  Datum und Uhrzeit der Nachricht

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird auf der Internetseite auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Internetseite ausfüllen oder uns direkt eine E-Mail schreiben, übermitteln wir diese Daten an ein E-Mail-System, das von der Firma Google Inc. mit Sitz in den USA bereitgestellt wird. Zwar betreibt Google Inc. auch Server innerhalb der EU, es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten in diesem Zusammenhang in ein Drittland (z.B. die USA) weitergegeben und dort verarbeitet werden bzw. von Drittländern aus auf Ihre innerhalb der EU gespeicherten Daten zugegriffen wird. Google Inc. verarbeitet personenbezogene Daten unter dem sog. EU-US-Privacy-Shield. Zudem haben wir mit Google Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 EU-DSGVO mit EU-Standardvertragsklauseln zur Wahrung eines angemessenen Datenschutzniveaus abgeschlossen. 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Nachricht durch das Kontaktformular oder durch eine E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, werden solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Sachverhalt, die jeweilige Konversation oder das jeweilige Vertragsverhältnis notwendig ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

XI. Registrierung und Bereitstellung der Apps und Services

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um unsere Apps und Services nutzen zu können, müssen sich Nutzer unter Angabe personenbezogener Daten registrieren. Die personenbezogenen Daten werden dabei in eine Eingabemaske der jeweiligen App bzw. Services eingegeben und an uns übermittelt, verarbeitet und gespeichert. Folgende Daten können im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:

(1)      Vorname und Nachname des Nutzers

(2)      E-Mail-Adresse des Nutzers

(3)      Telefonnummer und Mobilfunknummer des Nutzers

(4)      Firma des Nutzers

(5)      Position/Rolle des Nutzers

(6)      Firmenanschrift des Nutzers

(7)      Benutzername und Passwort

(8)      Einwilligung in die Nutzungsbedingungen

(9)      E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus dem Adressbuch

(10)    Profilinformationen des Nutzers

Zum Zeitpunkt der Registrierung und bei jedem späteren Zugriff auf bzw. der laufenden Verwendung unserer Apps und Services können zudem folgende Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden:

(1)      Datum und Uhrzeit der Registrierung

(2)      IP-Adresse des Nutzers

(3)      MAC-Adresse und UDID des verwendeten Endgeräts

(4)      Text-Nachrichten

(5)      Digitale Inhalte (wie z.B. Fotos, Videos, Links, Dateien, Dokumente, Sprachnachrichten, Umfragen, Kalendertermine)

(6)      Standort des Nutzers

(7)      Gruppen und Verteilerlisten

(8)      Endgeräteidentifikation und Version des verwendeten Betriebssystems

(9)      Verwendete Version der Apps und Services

(10)    Protokolldateien über Nutzungsdauer, -volumen und –intensität

(11)    Protokolldateien über erfolgreiche Ausführung von Befehlen bzw. Zustellung/Abruf/Speicherung von Informationen

WICHTIGE HINWEISE:

Alle Daten werden auf den Servern der grouptime GmbH so weit wie möglich pseudonymisiert und verschlüsselt (z.B. werden Telefonnummern mit einer Hashfunktion Einweg-verschlüsselt).

Die Apps der grouptime GmbH übertragen alle Daten verschlüsselt (Transport-Verschlüsselung), darüber hinaus sind die Verbindungsdaten verschlüsselt (Metadaten-Verschlüsselung), und alle Daten werden auf Servern der grouptime GmbH verschlüsselt gespeichert (Verschlüsselung von „Data-at-Rest“). Zusätzlich werden Nachrichten sowie digitale Inhalte vor dem Versenden automatisch vom Sender verschlüsselt, und erst vom Empfänger wieder entschlüsselt.

In der Regel wird ein automatisches Nutzerverzeichnis basierend auf der Domain der Arbeits-E-Mail-Adresse des Nutzer erstellt. Optional kann das Adressbuch eines Nutzers zur Verbindung mit Kontakten genutzt werden. Das Adressbuch eines Nutzers  betrachtet die grouptime GmbH als persönliche Benutzerdaten. Bevor die grouptime GmbH für die Nutzer Kontakte findet, werden alle Telefonnummern und E-Mails pseudonymisiert und Einweg-verschlüsselt. Nachdem Kontakte gefunden wurden, werden selbst diese Daten sofort von unseren Servern gelöscht. Die grouptime GmbH speichert die Daten aus den Adressbüchern NICHT auf den Servern ab.

Bestimmte Aufgaben und Dienste (z.B. Hosting) können von vertrauenswürdigen Drittanbietern erbracht werden, die von der grouptime GmbH beauftragt wurden. Die grouptime GmbH kann Daten mit diesen Drittanbietern teilen. Dies geschieht jedoch nur in dem für die Erfüllung der Apps und Services nötigen Umfang und in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen, die sich aus der vorliegenden Datenschutzerklärung ergeben. Diese Drittanbieter sind zum Schutz der Daten basierend auf einer Auftragsdatenverarbeitung gemäß DSGVO verpflichtet. Darüberhinaus werden diese Dienstleister von der grouptime GmbH sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass die Privatsphäre der Benutzer gewahrt bleibt. (Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.)

Die grouptime GmbH verwendet zur Verarbeitung und Speicherung der Daten ausschließlich Server in Deutschland. Generell versuchen wir die Daten für die Bereitstellung der Apps und Services soweit wie möglich nur in Deutschland zu verarbeiten und zu speichern.

Zur Erbringung der Apps und Services verwendet die grouptime GmbH sog. Push Notifications. Der Versand von Push Notifications erfolgt mittels der jeweiligen Dienste von Apple, Google oder Microsoft. Dabei wird dem jeweiligen Gerät eine anonymisierte und verschlüsselte Kennung zugeteilt, so dass eine Identifizierung Ihrer Person nicht möglich ist. Der Inhalt der Push Notifications wird verschlüsselt übertragen. Trotzdem hat die grouptime GmbH keinen Einfluss auf die Art und Weise der Benutzung der übermittelten Daten durch die Anbieter der Push Notification Dienste. Es ist daher nicht ausgeschlossen, dass dabei personenbezogene Daten ins Ausland übermittelt werden. Wenn Sie keine Push Notifications empfangen möchten oder keine Inhalte in Push Notifications verschicken wollen, können Sie dies für unsere Apps und Services einstellen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Daten ist für die Bereitstellung, die Administration, die Sicherheit und die laufende Verbesserung der Apps und Services erforderlich.

Die Kontaktdaten eines Nutzers können von der grouptime GmbH benötigt werden, um dem Nutzer administrative Nachrichten und wichtige Informationen zu den Apps und Services zu senden.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung und Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht. Kunden mit einer Unternehmenslizenz haben auch während der Laufzeit die Möglichkeit Daten zu löschen (siehe hierzu auch „XIII. Rechte der Betroffenen Personen“ und unsere Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung gemäß DSGVO).

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Ein Nutzer oder eine Kunde mit einer Unternehmenslizenz hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall können die Apps und Services der grouptime GmbH nicht weiter bereitgestellt und genutzt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Registrierung und laufenden Bereitstellung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

XII. Webseiten, Produkte und Dienste von Drittanbietern

Unsere Apps und Services, Webseiten und Newsletter können Links zu Webseiten, Produkten und Diensten anderer Anbieter enthalten. Des Weiteren können Nutzer über die Apps und Services der grouptime GmbH evtl. auf Produkte oder Dienste von Drittanbietern zugreifen bzw. diese integrieren. Die von diesen Drittanbietern erhobenen Daten werden gemäß deren Datenschutzrichtlinien geregelt. Die grouptime GmbH empfiehlt Nutzern sich bei diesen Unternehmen nach den jeweiligen Datenschutzrichtlinien zu erkundigen.

Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Apps und Services, Webseiten und Newsletter der grouptime GmbH gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass Drittanbieter die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

XIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen verschiedene Rechte gegenüber der grouptime GmbH zu. Für Fragen und Anregungen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne unter support@teamwire.eu zur Verfügung.

1. Auskunftsrecht

Sie können von der grouptime GmbH eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der grouptime GmbH über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch die grouptime GmbH oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung durch die grouptime GmbH, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die grouptime GmbH hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen vorgenommen, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von der grouptime GmbH verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die grouptime GmbH ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die grouptime GmbH unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat die grouptime GmbH die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c)  Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die grouptime GmbH unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der grouptime GmbH übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der grouptime GmbH geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber der grouptime GmbH das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der grouptime GmbH bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die grouptime GmbH zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Die grouptime GmbH verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

XIV. Änderung der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Apps und Services, Webseiten, Newsletter sowie unserer Inhalte und Leistungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die grouptime GmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die aktuelle Fassung ist unter https://www.teamwire.eu/privacy-de-de/ abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.